Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Úradník pre spracovanie pošty
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a detailne orientovaného úradníka pre spracovanie pošty, ktorý sa pripojí k nášmu tímu. Táto pozícia je kľúčová pre efektívne fungovanie našej organizácie, pretože zabezpečuje správne prijímanie, triedenie a distribúciu pošty a balíkov. Úradník pre spracovanie pošty bude zodpovedný za manipuláciu s prichádzajúcou a odchádzajúcou poštou, evidenciu zásielok a zabezpečenie, aby sa všetky dokumenty dostali na správne miesto včas a bez problémov.
Medzi hlavné úlohy patrí prijímanie a triedenie pošty, jej doručovanie príslušným oddeleniam a zamestnancom, ako aj správa odchádzajúcej pošty vrátane balíkov a kuriérskych služieb. Úradník bude tiež viesť záznamy o doručených a odoslaných zásielkach, zabezpečovať správne označovanie a archiváciu dokumentov a spolupracovať s externými poštovými a kuriérskymi službami.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, dobré organizačné schopnosti a schopnosť pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí. Dôležitá je aj znalosť základných kancelárskych programov a schopnosť efektívne komunikovať s kolegami a externými partnermi. Presnosť, spoľahlivosť a schopnosť pracovať samostatne sú nevyhnutné pre úspech v tejto úlohe.
Táto pozícia ponúka stabilné pracovné prostredie, príležitosť na rozvoj administratívnych zručností a možnosť pracovať v dynamickom tíme. Ak máte záujem o administratívnu prácu a chcete byť súčasťou organizácie, kde je efektívna komunikácia a správa dokumentov kľúčová, neváhajte sa prihlásiť.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Prijímanie a triedenie prichádzajúcej pošty a balíkov.
- Distribúcia pošty príslušným oddeleniam a zamestnancom.
- Správa odchádzajúcej pošty vrátane balíkov a kuriérskych služieb.
- Vedenie záznamov o doručených a odoslaných zásielkach.
- Zabezpečenie správneho označovania a archivácie dokumentov.
- Spolupráca s externými poštovými a kuriérskymi službami.
- Zabezpečenie efektívneho toku dokumentov v organizácii.
- Dodržiavanie interných smerníc a postupov pri spracovaní pošty.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnou prácou sú výhodou.
- Dobré organizačné schopnosti a pozornosť k detailom.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť základných kancelárskych programov (napr. MS Office).
- Efektívne komunikačné schopnosti.
- Spoľahlivosť a zodpovednosť pri manipulácii s dokumentmi.
- Schopnosť pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí.
- Základná znalosť poštových a kuriérskych služieb je výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste zabezpečili presnosť pri triedení a distribúcii pošty?
- Ako by ste riešili situáciu, ak by sa zásielka stratila?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a v rýchlo sa meniacom prostredí?
- Mali ste už skúsenosti so spoluprácou s kuriérskymi službami?
- Ako by ste organizovali evidenciu doručených a odoslaných zásielok?
- Prečo máte záujem o túto pozíciu?