Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Úradník pre spracovanie pošty
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného úradníka pre spracovanie pošty, ktorý sa pripojí k nášmu administratívnemu tímu. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie efektívneho toku informácií a dokumentov v rámci organizácie. Úradník pre spracovanie pošty bude zodpovedný za prijímanie, triedenie, distribúciu a odosielanie pošty a balíkov, ako aj za vedenie záznamov o doručenej a odoslanej korešpondencii.
Úspešný kandidát bude mať výborné organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Bude tiež schopný efektívne komunikovať s kolegami a externými partnermi, aby zabezpečil presné a včasné doručenie dokumentov. Znalosť práce s kancelárskym softvérom a základné administratívne zručnosti sú nevyhnutné.
Medzi každodenné úlohy patrí triedenie prichádzajúcej pošty, identifikácia adresátov, distribúcia dokumentov do príslušných oddelení, príprava odchádzajúcej pošty vrátane balenia a označovania zásielok, ako aj spolupráca s kuriérskymi službami. Úradník bude tiež zodpovedný za vedenie evidencie o prijatej a odoslanej pošte, archiváciu dokumentov a zabezpečenie dôvernosti citlivých informácií.
Táto pozícia je vhodná pre kandidátov, ktorí majú záujem o stabilnú administratívnu prácu v dynamickom prostredí. Ponúkame príjemné pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a stabilné pracovné podmienky.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Triedenie a distribúcia prichádzajúcej pošty a balíkov
- Príprava a odosielanie odchádzajúcej pošty
- Vedenie evidencie o doručenej a odoslanej korešpondencii
- Spolupráca s kuriérskymi a poštovými službami
- Zabezpečenie dôvernosti a bezpečnosti dokumentov
- Archivácia a organizácia dokumentov
- Komunikácia s internými oddeleniami ohľadom pošty
- Zabezpečenie správneho označenia a balenia zásielok
- Zaznamenávanie a hlásenie nezrovnalostí v doručovaní
- Podpora administratívneho tímu pri ďalších úlohách
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Skúsenosti s administratívnou prácou výhodou
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office)
- Organizačné schopnosti a dôraz na detail
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Dobré komunikačné schopnosti
- Fyzická zdatnosť na manipuláciu s balíkmi
- Základná znalosť poštových a kuriérskych služieb
- Diskrétnosť pri práci s dôvernými dokumentmi
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s triedením a distribúciou pošty?
- Ako by ste zabezpečili dôvernosť citlivých dokumentov?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili situáciu, keď sa zásielka stratí?
- Ste schopný pracovať pod časovým tlakom?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
- Máte skúsenosti s prácou s kuriérskymi službami?
- Ako by ste postupovali pri nesprávne adresovanej pošte?
- Ste ochotný vykonávať aj fyzicky náročnejšie úlohy?
- Prečo máte záujem o túto pozíciu?
