Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Úradník pre spracovanie pošty

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a detailne orientovaného úradníka pre spracovanie pošty, ktorý sa pripojí k nášmu tímu. Táto pozícia je kľúčová pre efektívne fungovanie našej organizácie, pretože zabezpečuje správne prijímanie, triedenie a distribúciu pošty a balíkov. Úradník pre spracovanie pošty bude zodpovedný za manipuláciu s prichádzajúcou a odchádzajúcou poštou, evidenciu zásielok a zabezpečenie, aby sa všetky dokumenty dostali na správne miesto včas a bez problémov. Medzi hlavné úlohy patrí prijímanie a triedenie pošty, jej doručovanie príslušným oddeleniam a zamestnancom, ako aj správa odchádzajúcej pošty vrátane balíkov a kuriérskych služieb. Úradník bude tiež viesť záznamy o doručených a odoslaných zásielkach, zabezpečovať správne označovanie a archiváciu dokumentov a spolupracovať s externými poštovými a kuriérskymi službami. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, dobré organizačné schopnosti a schopnosť pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí. Dôležitá je aj znalosť základných kancelárskych programov a schopnosť efektívne komunikovať s kolegami a externými partnermi. Presnosť, spoľahlivosť a schopnosť pracovať samostatne sú nevyhnutné pre úspech v tejto úlohe. Táto pozícia ponúka stabilné pracovné prostredie, príležitosť na rozvoj administratívnych zručností a možnosť pracovať v dynamickom tíme. Ak máte záujem o administratívnu prácu a chcete byť súčasťou organizácie, kde je efektívna komunikácia a správa dokumentov kľúčová, neváhajte sa prihlásiť.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Prijímanie a triedenie prichádzajúcej pošty a balíkov.
  • Distribúcia pošty príslušným oddeleniam a zamestnancom.
  • Správa odchádzajúcej pošty vrátane balíkov a kuriérskych služieb.
  • Vedenie záznamov o doručených a odoslaných zásielkach.
  • Zabezpečenie správneho označovania a archivácie dokumentov.
  • Spolupráca s externými poštovými a kuriérskymi službami.
  • Zabezpečenie efektívneho toku dokumentov v organizácii.
  • Dodržiavanie interných smerníc a postupov pri spracovaní pošty.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s administratívnou prácou sú výhodou.
  • Dobré organizačné schopnosti a pozornosť k detailom.
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
  • Znalosť základných kancelárskych programov (napr. MS Office).
  • Efektívne komunikačné schopnosti.
  • Spoľahlivosť a zodpovednosť pri manipulácii s dokumentmi.
  • Schopnosť pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí.
  • Základná znalosť poštových a kuriérskych služieb je výhodou.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
  • Ako by ste zabezpečili presnosť pri triedení a distribúcii pošty?
  • Ako by ste riešili situáciu, ak by sa zásielka stratila?
  • Aké kancelárske programy ovládate?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a v rýchlo sa meniacom prostredí?
  • Mali ste už skúsenosti so spoluprácou s kuriérskymi službami?
  • Ako by ste organizovali evidenciu doručených a odoslaných zásielok?
  • Prečo máte záujem o túto pozíciu?